Preguntas Frecuentes
 

Las siguientes son algunas de las preguntas frecuentemente realizadas al buzón de Preguntas del Portal Único de Contratación con sus respectivas respuestas:

 
 
  1. ¿Qué es el Portal Único de Contratación?
  2. ¿Es obligatorio para las entidades del Estado publicar la información de sus procesos de contratación en el Portal Único de Contratación?
  3. ¿Qué información se puede encontrar el Portal de Contratación?
  4. ¿Cómo me inscribo en el Portal Único de Contratación?
  5. ¿Cómo puedo consultar la información publicada en el Portal Único de Contratación?
  6. Además de la información de los procesos contractuales de las entidades, ¿qué otra información puedo conseguir a través del Portal?
  7. ¿Existen en el Portal Único de Contratación ofertas de empleo?
  8. ¿Quién o quienes son los responsables de la información publicada en el Portal Único de Contratación?
  9. ¿Qué relación hay entre la información de contratación publicada en los sitios Web de las entidades del Estado y el Portal Único de Contratación?
  10. ¿En el Portal Único de Contratación puedo encontrar información sobre el Sistema de Vigilancia para la Contratación Estatal -SICE?
  11. ¿Aplica la Ley de Garantías Electorales en las futuras elecciones de autoridades territoriales?
 
1. ¿Qué es el Portal Único de Contratación?
 

El Portal Único de Contratación se constituye como la Fase Informativa del Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP, de acuerdo en lo dispuesto por el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 066 de 2008.

El Portal Único de Contratación es la herramienta para que las entidades del Estado publiquen sus procesos de contratación, desde la etapa precontractual hasta la finalización de la fase contractual.

 
2. ¿Es obligatorio para las entidades del Estado publicar la información de sus procesos de contratación en el Portal Único de Contratación?
 

Según el Decreto 066 de 2008 es obligatorio que todas las entidades del Estado realicen la publicidad de su información contractual en el Portal, para los procesos de Licitación Pública, Selección Abreviada (Subasta y Menor Cuantía), Concurso de Méritos y Contratación Directa. 

 

3. ¿Qué información se puede encontrar el Portal de Contratación?

A través del Portal, cualquier persona, empresa u organismo, dentro o fuera del territorio nacional, puede acceder a la información sobre la demanda de bienes y servicios por parte del Estado y obtener los documentos básicos de estos procesos de contratación, de las etapas precontractual, contractual y poscontractual para las modalidades de selección de Licitación Pública, Selección Abreviada, Concurso de Méritos y Regímenes Especiales de Contratación. Adicionalmente, están disponibles al público a través del Portal, algunos procesos de contratación realizados con recursos de Organismos Multilaterales.

Adicionalmente, están disponibles para consulta Datos de Interés como el Manual de Buenas Prácticas para la Gestión Contractual Pública y Documentos Estandarizados de Contratación. Así como, Normas generales sobre la contratación administrativa y una reseña sobre la Comisión Intersectorial de Contratación Pública CINCO con Información de CINCO y los Temas Trabajados.

 
4. ¿Cómo me inscribo en el Portal Único de Contratación?

Si es representante de una entidad pública. La persona que representa a una entidad pública debe realizar el Procedimiento para obtener permisos de publicación en el Portal Único de Contratación, del cual podrá tener mayor información en la sección Obtener Permisos de Publicación de la página principal.
Si desea consultar o participar en procesos contractuales. No es necesario estar previamente inscrito en el Portal para consultar o participar en los procesos de contratación publicados, toda vez que las consultas están totalmente abiertas al público.

 
5. ¿Cómo puedo consultar la información publicada en el Portal Único de Contratación?
Existen tres opciones de búsqueda, a las cuales Ud. puede acceder a través de la página principal del Portal.
>> Buscador de información por diferentes criterios de búsqueda
Permite a los usuarios realizar consultas de los procesos publicados en el Portal, filtrando dichas consultas por los siguientes criterios:
               > Entidad
               > Objeto del Proceso
               > Departamento de Ejecución del Contrato
               > Municipio de Ejecución del Contrato
               > Fecha
               > Tipo de Proceso
               > Estado del Proceso
               > Cuantía
               > Número de Proceso
>> Buscador de convocatorias abiertas en los últimos siete días
Esta consulta muestra los procesos en estado Convocado (Abiertos), cuya fecha de apertura se encuentra en los 7 últimos días.
>> Buscador de texto
Permite la consulta de la base de datos del Portal Único de Contratación, utilizando la opción de texto libre. Digite en el campo de texto y haga clic en Búsqueda.
>> Procesos financiados con fondos de Organismos Multilaterales

Permite la consulta de algunos procesos realizados con recursos de Organismos Multilaterales

 
 
6. ¿Puedo recibir soporte sobre algunos temas relacionados con la contratación pública?

En el Portal Único de Contratación se puede acceder a normatividad relacionada con la contratación administrativa. Asimismo, a través del buzón soporteccc@gobiernoenlinea.gov.co, se resuelven inquietudes sobre el Portal, y temas especializados en contratación pública.

 
7. ¿Existen en el Portal Único de Contratación ofertas de empleo?
A través del Portal Único de Contratación las entidades públicas dan mayor difusión a sus procesos de selección de contratistas. Por lo tanto, es posible encontrar ofertas para realizar contratos en calidad de prestación de servicios. En lo que respecta a cargos de la carrera administrativa, estos no son difundidos a través del Portal.
 
8. ¿Quién o quienes son los responsables de las información publicada en el Portal Único de Contratación?

Según los Términos de Uso del Portal:

“La responsabilidad por los contenidos de la información relacionada con los contratos y los procesos de selección de contratistas contenidos en éste Portal, particularmente –pero no exclusivamente- en cuanto a su actualidad, oportunidad, exactitud y coherencia con la información relacionada publicada en otros medios, es de la entidad estatal correspondiente y sus funcionarios, únicamente, y por consiguiente, a ellos corresponde el derecho de agregar, de enmendar o de suprimir información de este sitio en cualquier momento. Es necesario entrar en contacto con la persona responsable por la administración e impulso de los proceso de contratación de cada una de las entidades que publican información en este portal, en caso de querer verificar su contenido".

Queda claro así que son las entidades públicas las responsables por las publicaciones que cada una de ellas realice.

 
9. ¿Qué relación hay entre la información de contratación publicada en los sitios Web de las entidades del Estado y el Portal Único de Contratación?
Al ingresar al Portal, quiénes consultan podrán conocer los datos básicos de los procesos de contratación y, a través de los enlaces internos, podrán acceder a los portales Web de cada entidad del Estado para conocer todos los detalles de su búsqueda, incluyendo los documentos generados durante el proceso
 
10. ¿En el Portal Único de Contratación puedo encontrar información sobre el Sistema de Vigilancia para la Contratación Estatal -SICE?
Para encontrar información relacionada con el Sistema de Vigilancia para la Contratación Estatal -SICE, le sugerimos que se remita a la página Web www.sice-cgr.gov.co
 
11. ¿Aplica la Ley 996 de 2005 -Ley de Garantías- en las futuras elecciones de autoridades territoriales?
Para conocer el concepto del Proyecto de Contratación Pública del Departamento Nacional de Planeación sobre el tema de la Aplicabilidad de la Ley 996 de 2005 – Ley de Garantías – para las futuras elecciones de octubre de 2007, haga clic aquí